Quel plaisir de retrouver une audience en chair et en os, de ressentir les émotions d'une salle remplie de collaborateurs / collaboratrices.
Enseignement et recettes afin de réussir votre événement en présentiel :
- Vu le Covid beaucoup d'événements ont été reportés plusieurs fois; assurez-vous de relancer votre cible avec un 'teaser' / cartoon / vidéo afin d'être certain que la date soit sur l'agenda.
- Choisissez un lieu qui apaise et qui fait rêver à la fois. Une belle salle amphithéâtre.
- Vérifiez le catering.
- Vérifiez soigneusement les micros et les présentations Powerpoint.
- Un présentateur / journaliste / modératrice est un investissement indispensable pour la réussite de votre événement. Cette personne assure non seulement la présentation des différents intervenants mais est également un liant entre les présentations. Il / elle anime les tables rondes et établit la connexion avec la salle. L'enjeu est de faire sortir les intervenants de leur zone de confort.
- Choisissez méticuleusement le(s) intervenant(s) externe(s). Préparez les interventions au préalable afin qu'il y ait un lien avec le sujet et la cible
- Le mot d'accueil et de clôture du président : bref et concis.
- Le Keynote speaker en fin de session doit pouvoir résumer la convention et inviter le public à s'engager.
- Le pot de l'amitié / convivialité et échanges entre les intervenants et le public.
- Assurez-vous d'un suivi rapide et professionnel dans les 2 jours qui suivent la manifestation.
Remerciements / les présentations Powerpoint des intervenants / le message du président / photos.